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        檔案工作計劃2023(10篇)

        時間:2023-02-08 15:59:03  來源:養殖之家網   作者:

        檔案工作計劃(第1篇)

          一、指導思想

          以xx大精神為指導,認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。

          二、工作目標

          加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三星級合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

          三、主要工作措施

          1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。

          2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。

          3、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號《關于印發2x年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。

          4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

          5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。

          6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經,通過省級驗收。

          7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。

          四、重點工作安排

          1、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),根據修訂的《郴州市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

          2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。

          3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

          4、對照湖南省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。

        檔案工作計劃(第2篇)

          以人人享有基本醫療衛生服務為目標,以人的健康為中心,提高城鄉居民對公共衛生服務的可及性,改善城鄉居民健康狀況,縮小城鄉差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛生服務項目》結合本中心實際,制定以下工作計劃:

          一、工作目標

          通過實施城鄉居民健康檔案管理服務項目的實施,逐步建立統一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規范、科學的記錄城鄉居民的健康狀況,加快信息化建設,實行動態管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。

         。ㄒ唬┙】禉n案建檔率≥80%;

         。ǘ┙】禉n案合格率≥80%;

         。ㄈ┙】禉n案使用率≥80%。

          二、服務對象

          轄區內常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。

          三、服務內容

         。ㄒ唬┚用窠】禉n案的內容

          居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

          1、個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。

          2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。

          3、重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0~3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

          4、其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

         。ǘ┚用窠】禉n案的建立

          1、轄區居民到社區中心、社區服務站接受服務時,由醫務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放居民健康檔案信息卡。

          2、通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區中心、社區服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。

          3、將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。

          四、加強領導,落實責任

         。ㄒ唬┘訌娊M織領導,明確職責任務

          為保證項目順利實施,成立城鄉居民健康檔案管理服務項目工作小組,負責項目的領導、組織、協調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。

         。ǘ﹪栏褚幏豆芾

          按照《國家基本公共衛生服務項目》做好以下幾個方面的工作:

          1、提高認識。各社區衛生服務站要將這項工作納入重要議事日程,加強領導,落實責任,明確任務和指標,合理安排進度,認真組織實施。

          2、提高服務能力。結合轄區實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規范服務,保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質量。

          3、要加強項目宣傳。中心及社區服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。

          4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和群眾受益。同時,加強對項目執行情況的監督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。

        檔案工作計劃(第3篇)

          一、指導思想:

          根據學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

          員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設,不斷規范管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養,熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。

          二、主要工作

          1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。

          2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。

          3、開拓創新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。結合學!盃I造書香校園”,為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。

          4、優化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閱方式,調動學生讀書積極性,確保本學期內人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。

          5、報紙雜志及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

          6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。

          7、按時按質地統計上報學!靶W教育技術裝備綜合統計”表。

          8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

          9、做好財產保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。

          10、分7、12月及時向區信息中心提交學校師生獲獎情況。

          1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

          1圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

          2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

          3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

          4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

          5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

          6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

        檔案工作計劃(第4篇)

          根據企業職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發揮檔案作用,努力實現檔案管理工作科學化、規范化,更好地為領導決策、為公司發展服務,F制定檔案管理工作計劃如下:

          一、職工檔案信息完善

          企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類材料:

          一、學歷材料;

          二、黨群材料;

          三、獎勵材料;

          四、職務變動材料;

          五、薪酬變動材料。

          針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

          明年具體安排如下:

          針對不完善材料,采取措施如下:

          檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

          二、檔案信息化建設

          積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

          1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

          2、與計算機軟件系統開發人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。

          3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關業務的培訓學習。

          4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。

        檔案工作計劃(第5篇)

          為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,貫徹科學發展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定201x年檔案工作計劃。

          一、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

          二、繼續完善201x年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

          三、切實加強檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

          四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

          五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

          六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

          七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

        檔案工作計劃(第6篇)

          20xx年,**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上

          不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。

          一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

          一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

          二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。

          三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

          四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完整,準確無誤。

          二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

          按照檔案管理規章制度,切實規范管理提高服務水平。

          一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。

          二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬無一失。

          三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度

          杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

          四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,采取積極有效措施,落實責

          任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。

          三、完善干部人事檔案管理相關工作制度

          按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。

          四、加大檔案基礎設施建設

          在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。

          一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規范,便于檔案整理、查閱。

          二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。

        檔案工作計劃(第7篇)

          以提高全鄉人民健康水平為目標,突出抓好基本公共衛生居民健康檔案工作,努力完成上級交給的工作任務,特制定本工作計劃:

          一、上年度存在問題

          1、居民健康檔案電子檔與紙質檔案不能同步;

          2、個別村健康體檢表未能及時錄入電子檔;

          3、居民健康檔案未得到很好的利用,部分檔案成了死檔,失去了建檔的意義;

          二、年度工作目標

          1、建立統一、科學、規范的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

          2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等人群免費查體,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。

          3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。

          三、主要工作內容

          1、完善紙質與電子檔案的統一,做到一致;

          2、完善各村未建檔人群的建檔工作,衛生院和各衛生室人員通過日常門診、疾病篩查健康體檢服務,醫務人員網絡化服務等途徑,采集沒有建檔人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,為他們建立避民健康檔案,并根據其主要健康問題填寫記錄,錄入電子檔。

          3、完善檔案使用。衛生院或村衛生室在為居民診療時,醫護人員從區域信息網調取個人健康檔案,由接診醫生根據居民健康狀況及時更新補充檔案相關內容,如果該居民未建立健康檔案,接診醫生應立即為其建立一份完整的檔案,交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄,不定期的及時將資料錄入系統,保持資料的連續性,所有服務記錄統一裝入個人健康檔案。

          4、對死亡、外出、遷出的人員健康檔案及時整理登記。

          展望未來,前景無限美好。但工作任務是繁重的,振奮精神,與時俱進,扎實工作,讓我鄉基本公共衛生服務在新的一年里取得更大的成績。

        檔案工作計劃(第8篇)

          一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性

          檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經濟社會發展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

          二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境

          深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

          三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規范化建設

          一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經;、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查,達到規范化管理的規定標準。

          今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范,利用方便。同時,配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規范化管理,把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

        檔案工作計劃(第9篇)

          一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求

          指導思想:增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區建設提供檔案信息保障。

          目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。

          二、開展社區建檔的重點內容

          社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

          一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

          二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

          三是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

          三、切實提高社區檔案工作水平

          搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規范、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。

          其次,積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。

          四、工作安排和步驟

          1、3月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,布置社區檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

          2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。

          3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

          4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

        檔案工作計劃(第10篇)

          XX分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實基礎工作,規范檔案管理、提高服務水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,特制訂20xx年XX公司檔案管理工作計劃。

          一、年度目標:

          增強檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業務水平的提升,規范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,將創建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

          二、工作計劃:

         。ㄒ唬┘毣I導分公司,健全規章制度

          調整檔案管理工作領導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。

         。ǘ⿲耸〖墮n案室AA級管理要求查漏補缺

          1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三!薄鞍朔馈薄笆粶省!叭龑!保簩9窈蛯J;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續不全者查檔,不準借閱手續不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關的內容,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,不準與無關人員談論檔案內容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

          2、對照省AA級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。

         。ㄈ├^續加強檔案信息化、標準化建設

          1、發揮公司內網的作用,以發供電分公司一站式辦公系統為依托,加強公司檔案專欄網頁的建設,豐富網頁內容,逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。

          2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。

          3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,逐步實現電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。

         。ㄋ模┳龊媚甓染C合開發利用提升工作

          1、完善檔案統計臺賬,并及時報送各類檔案統計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設相關要求。

          2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。

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